Kvalitatiivsete andmete analüüsi töötoaks on vaja:
1) peamine uurimisküsimus (formuleeritud nii lihtsalt kui võimalik)
2) ca 10-20 lk (transkribeeritud) teksti
3) analüüsi eesmärk: otsida tähendusi, lähtuvalt eelnevalt määratletud analüüsiraamistikust (teooriast tulenevalt) / või puhtalt tekstipõhine analüüs eesmärgiga luua teooria (põhistatud teooria lähenemine)